Export Dati

Export Mensile

Ogni Centro Assistenza ha, una volta ogni 30 giorni, la possibilità di esportare i dati riguardo Clienti, Attività, Contratti, Giacenze e Installatori. Per ottenere i dati è necessario prima prenotare il download del file tramite il menu Gestione Utenti > “Backup dati cat – gestione prenotazione”. Selezionare la riga con il nome del proprio CAT e premere Salva.

2016-02-02 17_53_00-Nuove funzionalita ADA Clima - 28-09-2015.pdf

Il processo che estrae i dati passa la notte alle ore 21:00, quindi il giorno dopo sarà possibile scaricare il file dal menu Gestione Utenti > “Backup dati cat – download”. Selezionare la riga e premere il pulsante Download.

2016-02-02 17_53_23-Nuove funzionalita ADA Clima - 28-09-2015.pdf

Le entità che vengono salvate all’interno del backup mensile sono le seguenti:

  • Attività
  • AttivitàDocumenti
  • AttivitàEsiti
  • AttivitàProdotti
  • AttivitàProdottiAttributiFamiglia
  • AttivitàRicambi
  • AttivitàVociCosto
  • ClienteLibretti
  • Clienti
  • Contratti
  • ContrattiAvanzamenti
  • ContrattiAvanzamentiAttivitàNonRicorrenti
  • ContrattiDocumenti
  • ContrattiProdotti
  • ContrattiRichiami
  • ContrattiRichiamiAttivitàRicorrenti
  • Giacenze
  • Installatori
  • Tecnici

Nel caso in cui si necessita visionare un esempio del tracciato contattare helpdesk@adaclima.it

Nota: Se l’estrazione non è terminata non tutti gli esiti saranno riportati in verde. In tal caso non è possibile scaricare subito il file ma sarà necessario attendere il giorno dopo così che il processo automatico termini l’estrazione la notte seguente. In questo caso non è necessario prenotare di nuovo l’estrazione. Inoltre se il file supera i 100MB non sarà possibile procedere al download del file, ma il file sarà reso disponibile tramite l’helpdesk.

 

Export Settimanale

Il modulo (per cui è necessaria abilitazione in quanto non è un modulo standard) permette di esportare le seguenti entità di tutti gli interventi in stato concluso e fatturato settimanalmente:

  • Attività
    • lista attività
    • lista prodotti attività
    • lista attributi famiglia prodotti
    • lista ricambi
    • lista voci di costo
    • lista esiti
    • lista documenti firmati generati
  • Tecnici
  • Installatori
  • Clienti

Nel caso in cui si necessita visionare un esempio del tracciato contattare helpdesk@adaclima.it

Il modulo dell’estrazione settimanale è accessibile dal menu nella figura sotto:

2016-04-26 12_42_37-Gestione Backup Esito Settimanale

Ogni sabato alle ore 21:00 un processo lancia il backup settimanale e non appena i dati saranno disponibili basterà premere “Download file backup settimanale” per procedere al download dei un file .Zip contenente le entità appena descritte.

 

Export Giornaliero

Il modulo (per cui è necessaria abilitazione in quanto non è un modulo standard) permette di esportare una lista di tutti gli interventi in stato concluso e fatturato della giornata delle seguenti entità:

  • Attività
    • lista attività
    • lista prodotti attività
    • lista attributi famiglia prodotti
    • lista ricambi
    • lista voci di costo
    • lista esiti
    • lista documenti firmati generati
  • Tecnici
  • Installatori
  • Clienti

Nel caso in cui si necessita visionare un esempio del tracciato contattare helpdesk@adaclima.it

Il modulo dell’estrazione giornaliera è accessibile dal cliccando nel link della figura sotto:

2017-03-07 16_33_14-Gestione Backup Download Giornaliero

Una volta effettuato l’accesso al modulo è possibile effettuare il download dei dati in formato .csv cliccando sul seguente link:

2017-03-07 16_40_11-Gestione Backup Download Giornaliero

Non è possibile prenotare il backup giornaliero perché viene eseguito automaticamente ogni giorno alle ore 21:00 per i ruoli abilitati.